// gîtes et chambres d'hôtes · relance basse saison

Vos anciens clients reviendraient. Encore faut-il leur écrire.

Je relance pour vous les clients qui ont déjà séjourné dans votre gîte ou vos chambres d'hôtes, pour remplir la basse saison en direct, sans commission de plateforme. Vous déposez votre fichier clients, je m'occupe du reste. Rien à installer, rien à apprendre.

Déposer mon fichier clients Voir comment ça marche
Lancement La relance est offerte aux 3 premiers établissements, en échange de vos chiffres et d'un court témoignage. Ensuite : forfait de 79 €.

Ce qu'un audit a repéré chez un gîte rural

perdues chaque semaine en tâches répétitives
28 h
points de friction relevés, dont 11 à fort impact
26
récupérables par semaine, selon le rapport
10 à 15 h
Audit réel, présenté de façon anonyme : voir le cas →
01 —

Le problème

La basse saison reste creuse

L'été se remplit tout seul. Le reste de l'année, les semaines vides coûtent cher.

Votre fichier clients dort

Des gens qui ont aimé votre gîte, et à qui personne ne pense à donner des nouvelles.

Pas le temps de s'en occuper

Entre le ménage, les arrivées et l'entretien, écrire une relance passe toujours après.

02 —

Comment ça marche

Trois étapes. Une seule vous demande quelque chose : déposer votre fichier.

  1. 1

    Vous déposez votre fichier

    Un export de vos anciens clients directs, envoyé par e-mail. C'est tout.

  2. 2

    J'écris et j'envoie la relance

    Un message rédigé avec vous, signé à votre nom, envoyé à vos anciens clients.

  3. 3

    Vous recevez les réponses

    Les clients intéressés vous contactent directement, et je vous envoie un bilan simple.

Rien à installer, rien à apprendre, aucun outil à manipuler de votre côté.

03 —

L'offre

Pour commencer 3 relances offertes

Relance basse saison

79 €forfait, après les 3 premières relances offertes

Pour les gîtes et chambres d'hôtes qui ont un fichier de clients directs, avec leurs e-mails.

  • Un message de relance rédigé avec vous, signé à votre nom
  • L'envoi à vos anciens clients directs, avec un lien de désinscription
  • Un bilan simple après l'envoi : ouvertures, réponses, réservations
  • Envoi sous 7 jours après validation du message
Déposer mon fichier →
Pour aller plus loin Prix de lancement

Audit complet de vos gîtes et chambres d'hôtes

300 €500 €

Réservé aux 3 premiers établissements, en échange d'un avis écrit. Ensuite : 500 €, et à partir de 1 000 € pour un domaine de 5 logements et plus.

  1. 1Cadrage
  2. 2Cartographie des tâches
  3. 3Note d'automatisabilité
  4. 4Restitution
Exemples de questions du cadrage
  • « Ressentez-vous du stress lié aux doubles réservations ou aux oublis ? »
  • « Avez-vous des modèles de messages, ou tout est rédigé à chaque fois ? »
  • « Avez-vous des rappels pour les échéances, ou c'est “dans la tête” ? »

18 thèmes passés en revue, du ménage à la trésorerie.

Vous recevez : un rapport d'audit complet, chaque point classé par impact, et des recommandations concrètes à court, moyen et long terme. Vous savez quoi faire en premier.

Mise en place possible ensuite, en forfait court ou via des partenaires de confiance.

Les 79 € de la relance sont déduits si vous enchaînez sur l'audit.

En parler →
04 —

Un cas réel

Un audit complet, réalisé pour un ensemble de gîtes, présenté de façon anonyme.

Cas réel
Le contexte
Un gîte rural avec plusieurs hébergements, présenté de façon anonyme.
Ce que l'audit a trouvé
26 points de friction relevés, dont 11 à fort impact, et environ 28 h par semaine perdues en tâches répétitives. Par exemple : des calendriers non synchronisés (risque de double réservation) et des messages clients dispersés entre plusieurs canaux (3 à 4 h par semaine en doublon).
Ce que le gérant a reçu
Un rapport complet et une synthèse d'une page, avec des recommandations à court, moyen et long terme. Gain estimé : 10 à 15 h récupérées par semaine.
Extrait du rapport : temps perdu estimé par thème, 28 heures par semaine au total, soit environ 36 400 euros par an
Extrait réel du rapport : ce que coûtent les 28 h perdues, valorisées à 25 €/h (environ 700 € par semaine). Le gain visé porte sur 10 à 15 h par semaine. Estimations en ordre de grandeur.
Un point, de bout en bout
  1. 1 · Ce que l'audit a trouvéDes calendriers non synchronisés entre les plateformes, avec un risque de double réservation.
  2. 2 · Ce qui a été mis en placeUne application créée sur mesure pour ce gîte, qui synchronise les calendriers des plateformes entre eux.
  3. 3 · Le résultatDes calendriers à jour partout : le risque de double réservation est écarté.
Voir la démo de l'audit Vidéo YouTube
Photo de Boris
05 —

Qui s'occupe de votre relance

Je m'appelle Boris. Avant l'IA, j'ai travaillé sur le terrain : restauration, agroalimentaire, transport, logistique. Je sais ce que c'est qu'une journée où l'administratif passe après tout le reste.

Aujourd'hui, j'aide les petites structures à gagner du temps avec l'IA et l'automatisation, sans jargon. Automation Gîtes est une offre de Boris IA.

En savoir plus sur Boris IA →
06 —

Déposer votre fichier

Un export de vos anciens clients (fichier CSV ou tableur), joint à un e-mail. Si vous ne savez pas comment l'exporter, écrivez-moi : on regarde ensemble, en deux minutes.

Envoyer mon fichier clients par e-mail
Une question avant ? contact@automationgites.fr
Vos clients, vos données

Dans votre e-mail, vous confirmez une chose :

Ces adresses viennent de clients ayant séjourné chez moi, qui n'ont pas refusé de recevoir mes nouvelles.

  • Chaque envoi contient un lien de désinscription.
  • Votre fichier sert uniquement à votre relance. Il n'est ni revendu, ni réutilisé.
Mentions légales

Éditeur du site

Nom
Boris CHARVY, entrepreneur individuel (EI)
Nom commercial
Boris IA — offre Automation Gîtes
SIREN
814 428 785
Adresse
47 rue Vivienne, 75002 Paris
E-mail
contact@automationgites.fr
Téléphone
07 67 77 86 40
TVA
TVA non applicable, article 293 B du CGI
Directeur de la publication
Boris CHARVY

Hébergement

Le site automationgites.fr est hébergé par OVH SAS, 2 rue Kellermann, 59100 Roubaix, France. Téléphone : +33 9 72 10 10 07.

Propriété intellectuelle

Les textes et visuels de ce site appartiennent à Boris IA, sauf mention contraire. Toute reproduction sans autorisation est interdite.

Confidentialité

Données personnelles

Responsable du traitement : Boris CHARVY, joignable à l'adresse contact@automationgites.fr.

Données collectées : les informations transmises par e-mail (nom, e-mail, téléphone, nom de l'établissement) et le fichier clients transmis par le gérant.

Utilisation : répondre aux demandes et réaliser la relance commandée par le gérant. Le fichier clients sert uniquement à cette relance. Il n'est ni revendu, ni réutilisé.

Rôles : pour le fichier clients, le gérant reste responsable de ses données ; Boris IA agit comme sous-traitant, pour son compte. Le gérant confirme par e-mail que ses clients n'ont pas refusé de recevoir ses nouvelles. Chaque envoi contient un lien de désinscription.

Outils utilisés : Brevo (envoi des e-mails).

Durée de conservation : le fichier clients est supprimé dès l'envoi du bilan au gérant. Les demandes de contact sont conservées au plus 3 ans après le dernier échange.

Vos droits : vous pouvez demander l'accès à vos données, leur correction ou leur suppression, et vous opposer à leur utilisation, en écrivant à contact@automationgites.fr. Vous pouvez aussi déposer une réclamation auprès de la CNIL (cnil.fr).

Cookies

Ce site ne dépose aucun cookie de mesure d'audience ni de publicité. La vidéo de démonstration s'ouvre directement sur YouTube.

Conditions générales de vente

1. Objet. Ces conditions s'appliquent aux prestations vendues par Boris IA sous la marque Automation Gîtes à des professionnels de l'hébergement (gîtes, chambres d'hôtes) : relance basse saison et audit. Toute commande vaut acceptation de ces conditions.

2. Commande. La commande est passée par e-mail à contact@automationgites.fr. Elle est ferme après confirmation écrite de Boris IA, qui précise la prestation et le prix.

3. Prix et offres de lancement. Les prix sont ceux affichés sur ce site au jour de la commande, en euros. TVA non applicable, article 293 B du CGI. La relance est offerte aux 3 premiers établissements, en échange de leurs chiffres et d'un court témoignage. L'audit est proposé à 300 € aux 3 premiers établissements, en échange d'un avis écrit, puis à 500 € ; à partir de 5 logements, il fait l'objet d'un devis (à partir de 1 000 €). Les 79 € de la relance sont déduits si le client commande ensuite l'audit.

4. Relance basse saison. Le message est rédigé avec le client et validé par lui avant tout envoi. L'envoi a lieu sous 7 jours après cette validation. Le client garantit que les adresses transmises sont celles de clients ayant séjourné chez lui et n'ayant pas refusé de recevoir ses nouvelles. Chaque envoi contient un lien de désinscription. Un bilan est remis après l'envoi. Le nombre de réponses ou de réservations n'est pas garanti.

5. Audit. L'audit suit quatre étapes : cadrage, cartographie des tâches, note d'automatisabilité, restitution. Le rapport est remis dans le délai convenu à la commande. La mise en place des recommandations n'est pas incluse : elle fait l'objet d'un devis séparé ou est confiée à des partenaires.

6. Paiement. La facture est payable par virement à réception, au plus tard sous 15 jours. En cas de retard, des pénalités sont dues au taux de trois fois le taux d'intérêt légal, ainsi qu'une indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement de 40 € (article L441-10 du Code de commerce).

7. Responsabilité. Boris IA est tenu d'une obligation de moyens. Sa responsabilité est limitée au montant de la commande concernée. Les recommandations de l'audit sont des conseils : leur mise en œuvre reste la décision du client.

8. Litiges. Ces conditions sont soumises au droit français. En cas de désaccord, les parties cherchent d'abord une solution amiable. À défaut, le tribunal compétent est celui du ressort de l'adresse de l'éditeur.